所谓的供应商管理系统标准化是指对供应商在选择、使用、评价、管理方面要形成制度、流程、规范，以达到供应商选择、使用、评价、管理方法和效果的高度统一。关于供应商管理的标准化主要分为几个方面：标准的供应商准入体系、标准的供应商物资状态管理体系、标准的物资分级管理体系、标准的供应商绩效评价体系等。
在实际管理中，供应商标准化更多的是依赖企业标准的物资分类体系。由于中国物资市场的庞大以及多样性，行业特性强，行业差异大，与销售端的CRM相比，在采购端供应商管理系统更难商品化。
其次，不同的物料，企业在采购时其采购流程也不尽相同，以主料、辅料采购为例，商贸企业销量大、周转快的商品与销量小、周转慢的商品，采购策略是不同的，制造企业的主料、辅料、非生产性物料、备品备件的采购策略也是不一样的。所以，它们的供应商关系管理策略也是不同的。有些企业会针对主料或高销量高周转商品建立专门的供应商管理系统，同时针对辅料、备品备件等物品建立与B2B电商平台对接的采购管理系统。总之，也无法用一套通用的供应商管理系统把它们一起管理起来。
此外，供应商管理系统是要求供应商端与采购企业共同使用，然而供应商数字化转型程度如何，是否已做系统对接？是否需要人工方式干涉等等都在制约供应商管理系统的标准化。
