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解决不了这三大问题你的冷库厂举步维艰
- 发布日期：
- 2021/6/16 16:57:47
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全民冷链需求爆发，冷链仓储及冷链物流行业进入3.0时代。随着冷链市场的进一步蜕变，全国各地掀起冷库改造、扩建、新建的浪潮。尤其在国家引领的粤港澳大湾区发展规划中，冷链仓储需求将进一步激增，催生冷库仓储运营需要更系统更智能化。
据国家商务部数据显示，2019年全国冷库总量约6053万吨，新增库容814.5万吨，同比增长15.6%，2020年上半年，受新冠疫情的影响，空置率有所上升、冷库出租面积大幅下降。中商产业研究院预测，2021年我国冷库总量可达7322万吨。
对于每个企业来说，盈利是根本目的，冷库企业也不例外。然而，在很多冷链、第三方冷库公司里面，传统的冷库管理中经常遇到以下四大痛点。若无法解决，冷库企业的盈利将会越来越低，甚至还面临倒闭的风险。
问题一：人工算账，慢又容易算错！
货物种类多、算法多且计费方式各异，一是算费工作量大，消耗人力和时间。二是算错费时有发生。
不同货主之间转仓或拼板，让计费更复杂，容易发生错误，一旦出错不仅损失公司利益，更重要的是影响公司信誉。
问题二：库存不清晰，仓位规划不合理
传统仓库每个区域放了多少货？还有多少空位可放置货物？不清楚。不是不清楚，而是我们我们手工账数据更新不及时或者货物管理不到位，心里没底。
不清楚仓板位及库存情况，何谈规划好仓位，灵活调配仓位租赁业务呢？
问题三：找货慢，出错货，被投诉还得亏钱丢客户？！
一方面仓管摆放不规范，仓管凭印象找货，出库效率慢，同时仓管找货频繁面临堵货的现象。
另一方面，冷库规划不够合理，导致部分仓位货品摆放堆积多，部分仓位空空，增加找货难度的同时，也降低了冷库容量。入库、出库时缺乏防错校验，经常出现问题，影响货主服务体验，也增加了企业成本。
结果可想而知，无法按时出货，引起货主投诉，导致货主流失。出错货还直接让冷库，自填损失。
开出库单时，缺乏库存限制，导致可以多开超出实际库存的出库单，导致仓管员在里面找货时间过长。
无法实时掌控现场作业和运营情况，无法进行合理的任务安排。商品调仓后，没有实时手动更新仓位，经常出现“找不到”货情况。
缺乏条码和批次管理，遇到相同的商品，无法知道哪个商品入库时间早，属于哪个货主的货品。
问题四：账目多统计繁杂，对账收款慢又难
到了月底或约定的付款期限，财务集中统计欠款或对账单，人工计算工作量庞大，稍有出错则被货主投诉有纠纷，或冷库公司承担损失。另外，收款也是需要常规的发邮件，电话或短信通知货主缴费，需要人为不断提醒，有时候还是吃力不讨好，一天联系不上几个货主。
以上几个常见的问题，究其基本，主要就是各数据没有同步到管理中心，没有同步到相关负责人员。这里连接的是冷库的经营管理者、仓管人员、财务等多个部门。无法及时掌握各项数据，管理人员就无法做好自己相应的工作，管理者无法了解到实际的经营状况。数据录入速度慢、准确率低、仓板位利用率低、找货难，人力成本高、人员效率低最终使得冷库管理的效率低、差错大、成本高!
试想指挥打仗，如果各个部队的部署情况，战场形势，供给情况，敌人状况等信息能够准确、实时传达到指挥中心，并以指挥官容易分析的形式展现出来。那么，指挥官要做的就是，对着一些图表、数据、视频、照片等，分析敌我形势，作出战争决策，下达作战命令。作战命令能够准确、实时传达到执行人员，命令执行反馈信息同样能够准确、实时传达到指挥中心。这样的战争，真的是“运筹帷幄，决胜千里”！
反之，如果上达到指挥中心的战场信息缺失、失真、不及时，指挥中心的命令在下达途径中失真、遗漏、不及时。这样的战争，指挥官能打胜仗吗？显而易见“不能”。
那么，作为企业管理者的我们，该如何做好防范措施，避开这些“痛”呢？
“稳坐中军帐，决胜千里外”
冷链冷库仓储企业也一样，为了扩张企业规模，降低决策风险，持续企业经营，企业需要有效的信息化系统。有了信息化系统，企业管理者可以“稳坐中军帐，决胜千里外”，从而突破了企业扩张的规模瓶颈！企业经营管理全面减少了对各种“人工”的依赖，极大避免了各层级人员执行中的任意性，保证了企业经营过程的一致性和持续性。
俗语说：工欲善其事,必先利其器。
上系统不是一蹴而就，是需要提前布局。在使用上软件前，作为租赁企业管理者的我们都需要经历了以下 6个阶段：
1.需求整理---整理用软件来解决我们哪些问题点。
2.寻找软件---找供应商并逐一对比，选择意向合作商家。
3.初步沟通及方案报价--了解软件功能、沟通能否解决问题、演示或体验软件功能，尤其涉及定制需求还需要上方进一步技术需求探讨。（这是很耗时但非常重要的一步哦~）
4.签合同后进行软件定制开发及软件功能测试。（定制功能一般时间较长）
5.软件演示，双方技术或负责人整体测试无误后验收。
6.最后， 软件公司对冷库企业相关使用人员进行培训后，冷库仓储企业才正式进入用软件管理的状态。
即使标准化软件能满足企业应用需求，涉及软件功能定制需求沟通及定制软件完成后双方测试的环节除外，其他都是必经阶段。
可见，整个寻找软件的过程都是比较耗时耗精力，非一天半会即能进入使用状态。
因此，必须提早准备！
冷链冷库仓储租赁战场“厮杀”如何一箭穿心，就看你拿的是什么弓用是哪种箭！
傲蓝冷库管理系统，一款能解决冷库企业98%以上仓储管理及租赁业务难题的管理软件！
一、系统算费，账目分毫不差
几分钟就能准确算出冷库仓储费用，快！而且是系统自动化算费！
指挥官想了解敌我双方战损情况，如果情报不用几分钟就准确地汇报给指挥官，这将大大增加指挥官对战局的及时掌控。
同理，用系统算费不用几分钟就能自动准确算出租赁费，把每笔欠款清晰记录，帮助企业准确掌握冷库厂仓储账本，了解经营情况。规范仓储管理及自动计算好每月欠款明细，智能提醒租户对账付款，提高财务收款能力，减少漏收少收。
二、仓板位、托盘直观展示，库存一目了然
不用四处询问，就能及时了解冷库库存分布情况
仓库平面，以方形进度图，能直观看到仓库规划全局，哪个区域可放多少货有没有放满一目了然！
板位图，清晰四暗示仓库使用情况，不用进入仓库就可以知道哪个位置已经放货，合理调配冷库位置。
智能推荐仓板位，根据货物类型、板件数、重量、温湿度、客户等等因素，结合先进先出、货物相邻原则，入库自动分配仓位并帮助仓库管理员规划和推荐仓板位。
三、智能APP+手持终端办公，效率更高
为你的工作效率提速！
精准定位
系统显示推荐出库货品仓位、板位、批次。告诉仓管/叉车司机货物在哪里，迅速出货。
出入库更快、更准
通过扫条码标签/RFID验证进行出入库，入库时根据标签位入库，便捷准确。如果冷库采用全货架式管理，入库位可以精确到每一个货架格位。出库时同样扫码验证，结合手持机出库更快，还会避免出错了其他货主的货物。
通过手持终端设备与冷库管理软件的无缝衔接，数据自动同步导入到PC端，方便了冷库作业，只需携带手持终端设备， 便能进行快速的出入库盘点，快速且准确。
写到这里，大家还记得企业根本目的，没错，那就是涉及到企业利润，这是企业核心命脉。
老板手机看报表+数据大盘统计分析，经营情况一目了然。
无论是出差还是在家办公，作为老板的你，只要拿起手机就能实时了解到每日收款状况、货主存货明细、仓位出入库管理等一切经营情况。
数据大盘还能协助企业分析库存情况，货物分布、收入情况等，让作为老板或者管理者的你充分掌握冷库的核心数据。您说“箭”射在靶心上，能不是场上将军么？！
当今社会生产技术的高速发展，产品的技术差异逐步缩小，冷库企业间的差异更多地体现在运作模式上，而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。为了扩张企业规模，降低决策风险，持续企业经营，冷库企业更需要一款像傲蓝冷库管理软件这样的信息化系统！
傲蓝软件，国家高新技术企业，累积获得数十项软件著作权
见证着公司卓越的研发实力。行业精耕十多年，服务全国超过5000家企业。傲蓝软件，冷库行业领先的管理专家，是冷库行业首选的管理软件。
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